Documentación y respuesta a RFP
La matriz de respuestas que tu equipo comercial necesita cuando Compras pregunta por el AI Act.
- Qué recibes
- Matriz de respuestas + ficha técnica del sistema + expediente de respaldo
- Plazo
- 7–10 días laborables
- Para quién
- Proveedores de software cuyos clientes empresariales ya preguntan por el AI Act en la due diligence.
La obligación
Anexo III
Alto riesgo
Selección de personal, crédito, educación, biometría. El punto 4 cubre empleo, y es el que afecta al software de RRHH.
Aplicable desde 2 de diciembre de 2027 · aplazada desde el 2 de agosto de 2026
El aplazamiento del Anexo III a diciembre de 2027 no ha frenado los cuestionarios de proveedor: Compras y Legal siguen preguntando, y la respuesta «todavía no aplica» cierra pocas operaciones. Lo que desbloquea el trato es un documento que diga qué hace el sistema, bajo qué rol, con qué controles y con qué cita.
Qué incluye
- Matriz de respuestas a las preguntas que de verdad aparecen en los cuestionarios
- Ficha técnica del sistema en lenguaje que Compras entienda
- Expediente con la evidencia que respalda cada respuesta
- Qué contestar cuando la respuesta honesta es «aún no»
- Actualización de la matriz cuando cambie el calendario
Cómo va
Sistema
Qué hace exactamente, qué datos usa, qué decide y qué recomienda. La distinción es la que clasifica.
Matriz
Pregunta a pregunta, con la evidencia enlazada y sin adornos que no puedas sostener.
Entrega
Sesión con el equipo comercial para que sepan defender cada respuesta.
Lo que no es
Decirlo antes de firmar evita la conversación incómoda de después.
- No es una certificación ni un sello. No existe ninguno para el AI Act.
- No firmamos declaraciones de conformidad en tu nombre.
- No es asesoramiento jurídico salvo revisión y firma de un abogado colegiado.
¿Encaja con lo que necesitas?
Veinte minutos para confirmar el alcance. Si el servicio no es lo que te hace falta, te lo decimos ahí.
Si no necesitas ninguno de estos servicios, te lo decimos en la llamada.