Cuánto cuesta formar a tu plantilla en IA (y por qué los precios que ves no son comparables)

Si pides tres presupuestos de formación en IA te van a llegar tres cifras irreconciliables. No es que uno mienta: es que la palabra "formación en IA" cubre dos cosas que no compiten entre sí.

Producto A: capacitación

Enseñar al equipo a trabajar mejor con IA. Prompting, automatizaciones, herramientas por departamento. Se mide en productividad y su precio va por horas de formador: entre 90 y 180 € la hora según formato y tamaño de grupo. Los programas in-company completos rondan de 2.500 € para un taller intensivo de equipo pequeño hasta 35.000 € en compañías grandes, y una pyme de 30 personas suele caer entre 8.000 y 14.000 €.

Producto B: cumplimiento

Acreditar que la plantilla tiene alfabetización suficiente conforme al artículo 4. Se mide en cobertura y evidencia: cuántas personas, qué itinerario, qué día, con qué registro. Aquí el coste del formador importa poco, porque el contenido se construye una vez; lo que se paga es el itinerario adecuado por perfil y el sistema que guarda la constancia.

Confundirlos sale caro en las dos direcciones. Comprar producto A para cumplir el artículo 4 es pagar de más por algo que no genera el registro que te van a pedir. Comprar producto B esperando que el equipo salga sabiendo automatizar procesos es quedarse corto.

Cómo leer un presupuesto

• ¿El precio es por persona o por proyecto? Por persona escala mal en plantillas grandes; por proyecto suele esconder un tope de asistentes.
• ¿Incluye registro nominal con fecha, o sólo el material?
• ¿Hay itinerarios distintos por perfil, o el mismo contenido para dirección y para almacén?
• ¿Qué pasa con las altas del año que viene? Si cada nuevo empleado se factura aparte, el precio real no es el que te enseñaron.
• ¿Se revisa el contenido cuando cambia la norma? En 2026 el calendario ya se movió una vez.

Sobre la bonificación

Casi toda esta formación es bonificable con el crédito de FUNDAE, y el porcentaje depende del tamaño: las microempresas pueden llegar al 100 % y a partir de 250 empleados baja al 50 %. Cuidado con el reclamo de "coste 0 €": el crédito es dinero de la empresa que caduca cada año, no un descuento del proveedor, y quien tramita asume el riesgo de que se rechace.